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Le finestre delle Caselle postali sono uno degli elementi più importanti di Eudora.
Ogni riga in una finestra di Casella postale rappresenta un messaggio ed è chiamata sommario del messaggio. Facendo un solo click è possibile selezionarne uno. Esistono diversi modi di selezionare più di un messaggio. Si può selezionarne uno e trascinare il mouse su quelli che interessano. Oppure sceglierne uno, tenere premuto il tasto shift, e selezionare un altro sommario per selezionare i due messaggi e tutti quelli compresi fra i due. Infine, tenendo premuto il tasto [command]/CTRL si possono selezionare più messaggi ad uno ad uno. Questo sistema vi permette di fare selezioni "disgiunte".
Una finestra di casella postale (e quindi ogni sommario di un messaggio) è diviso in cinque colonne: Status/Priority (Stato/Priorità), Sender/Recipient (Mittente/Destinario), Date (Data), Size (Ampiezza), and Subject (Argomento).
La colonna Status/Priority visualizza due voci distinte. La prima è lo stato del messaggio, che è uno dei seguenti:
o Il messaggio non è ancora stato letto (per tutte le caselle ad eccezione di Out), o è accodabile ma non è ancora stato accodato(solo per la casella Out). "blank"(spazio) Il messaggio è stato letto (tutte le caselle ad eccezione di Out), o non può essere ancora accodato perchè non ha un destinatario (solo la casella Out). R E'stata scelta la risposta per il messaggio. F E'stato inoltrato il messaggio. D Il messaggio è stato re-indirizzato . S Il messaggio è stato spedito(solo per i messaggi in uscita). - Il messaggio è stato trasferito dalla casella della posta in uscita prima di essere spedito.
La priorità del messaggio è visualizzata come segue:
Highest priority (Massima priorità) High priority (Alta priorità) Normal (Normale) Low priority (Bassa priorità) Lowest priority (Minima priorità)
Per ulteriori informazioni sulle priorità dei messaggi vedi il paragrafo "Priorità del Messaggio".
La colonna Sender/Recipient visualizza il mittente del messaggio (per i messaggi in arrivo) o il destinatario (per i messaggi in partenza).
Nota: Errori nei sistemi di trasporto della posta nel server del POP saranno evidenziati in Eudora visualizzando il mittente di messaggi in arrivo come ???@???. Ciò avviene perchè la testata From: è andata persa .
La colonna Date visualizza la data e l'ora in cui il messaggio è stato spedito o,per i messaggi a tempo, la data e l'ora in cui il messaggio deve essere inviato.
Nota: La data e l'ora saranno scritte nei rispettivi formati in uso sul vostro computer.
La colonnae Size visualizza la dimensione del messaggio in K (1K = 1024 bytes).
La colonna Subject visualizza l'argomento del messaggio. Questa informazione è stata digitata nella testata del messaggio dal mittente.
Si può ridimensionare ogni colonna in una finestra di casella postale. Muovere il puntatore del mouse sino a quando non è sulla colonna punteggiata sulla parte destra della colonna che si vuole ridimensionare. Il puntatore si trasforma nel cursore di ridimensionamento della colonna.
Premendo semplicemente il pulsante del mouse, trascinare la linea che divide le colonne nella posizione desiderata e rilasciare il pulsante del mouse. La linea che divide le colonne si sposterà nella nuova posizione ridisegnando così la casella postale.
Si può restringere una colonna solo fino alla linea di sinistra. Così facendo, è visualizzata una doppia riga al posto della colonnna e il suo contenuto viene nascosto. Per rivisualizzare la colonna, trascinare la linea di destra che divide le colonne verso destra.
L'angolo della finestra di ogni casella postale visualizza l'informazione relativa alle dimensioni di quella casella. Sono visualizzati tre numeri. Il primo indica il numero dei messaggi nella casella; il secondo lo spazio totale necessario per quei messaggi; il terzo lo spazio disco inutilizzato per nella casella postale. Eudora qualche volta recupera automaticamente questo spazio inutilizzato. Per far sì che Eudora recuperi questo spazio da tutte le caselle postali, selezionare Compact Mailboxesdal menu Special . Per compattare una singola casella premere il tasto [command]/CTRL e fare un click sull'icona delle dimensioni della casella.