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Il server del vostro POP è un computer su cui arriva la vostra posta e su cui viene mantenuta sino a quando voi la trasferite con il programma Eudora sul vostro computer. L'identificativo utente con cui siete registrati presso il vostro POP è specificato nell'opzione POP Account nel dialogo Configuration... (vedi il paragrafo "Configuration... Dialog").
Vi sono due sistemi per controllare se avete della nuova posta sul server del vostro POP. Uno è automatico mentre l'altro è manuale. Entrambi consegnano la posta a voi indirizzata dal server del vostro POP al vostro computer. Tuttavia prima di fare qualsiasi controllo, il server del POP vi richiede l'identificativo utente.
Eudora controlla automaticamente la posta se voi gli dite ogni quanto lo deve effettuare. Dal menu Special selezionate Configuration.... Il dialogo Configuration... ha un campo chiamato "Check For Mail Every ? Minute(s)" (Ogni quanto vuoi controllare la posta ? Minuto/i) . Digitare il tempo ed Eudora eseguirà automaticamente il controllo nei tempi da voi voluti se è attiva (anche se voi state usando altri programmi sul vostro computer). Ad esempio se voi digitate 15 Eudora eseguirà il controllo della posta ogni 15 minuti. In effetti 15 minuti è un tempo ottimale perchè effettuando un controllo più frequente sovraccarichereste inutilmente il server del vostro POP.
Nota: Se la verifica automatica è attiva , il comando Check Mail nel menu File visualizza l'ora della prossima verifica automatica.
Quando Eudora effettua un controllo della posta, voi avrete un avviso della nuova posta in uno o in tutti questi modi: una finestra di avviso, un suono speciale, o l'apertura della vostra casella dei messaggi in arrivo. Queste opzioni sono attivate o disattivate con il dialogo Switches... (vedi il paragrafo "Switches... Dialog" ).
Quando saprete che è arrivata della nuova posta, selezionate Eudora dal menu delle applicazioni. La posta arriva sempre nella casella della posta in arrivo. I messaggi sono elencati nell'ordine in cui vengono ricevuti, con il messaggio più recente per ultimo.
Se la casella della posta in arrivo non è stata ancora aperta, selezionare "In" dal menu Mailbox. I messaggi non letti sono contrassegnati da un puntino o bottone, sul lato sinistro dell' elenco dei messaggi. Fate un doppio click con il mouse su qualsiasi punto dell' elenco dei messaggi per visualizzare il messaggio. I messaggi in arrivo sono salvati a tempo indefinito nella casella della posta in arrivo sino a quando voi li cancellate o li trasferite in un'altra casella.
Potete controllare la posta in modo manuale in qualsiasi momento selezionando Check Mail dal menu File . Se non avete digitato in modo corretto la vostra password prima di attivare il programma Eudora, potete farlo ora.
Se l'opzione Show Progress nel dialogo Switches... è attiva, al momento della verifica con il server del POP viene visualizzata temporaneamente nella parte alta dello schermo una finestra di attività del protocollo (Progress).
Se non vi è posta giacente presso il server del vostro POP, il programma vi ritorna il controllo.
Se vi è un problema per raggiungere il server del POP, viene visualizzato un messaggio di errore. Per correggere il problema, rivedere il dialogo Configuration... presso il server del POP in modo corretto.
La nuova posta viene trasferita automaticamente da Eudora dal server del POP al vostro computer. Se è attivata l'opzione Show Progress nel dialogo Switches..., una finestra dell'attività di protocollo viene visualizzata nella parte alta del vostro schermo permettendovi di controllare il trasferimento della posta.
Se è attivata l'opzione G"get Attention by: Alert" nel dialogo Switches..., viene visualizzata la finestra di dialogo della nuova posta, che attesta la trasmissione dei nuovi messaggi.
A seconda della sua configurazione può essere visualizzata la casella della posta in entrata, in cui arriva sempre la posta. I messaggi in arrivo non ancora letti sono contrassegnati da un puntino o da un bottone sul lato sinistro dell'elenco dei messaggi. Per visualizzare un messaggio è sufficiente fare un doppio click su una parte qualsiasi dell'elenco dei messaggi. I messaggi in arrivo sono salvati a tempo indefinito nella casella della posta in arrivo fino a quando sono cancellati o trasferiti ad un'altra casella.
Durante la verifica della posta, Eudora normalmente trasferisce i messaggi in arrivo sul vostro computer dal server del POP: dopo il trasferimento i messaggi sono cancellati dal server del POP. Questo fatto puo' risultare problematico per un utente che opera con piu' di un computer (ad esempio un computer primario ed uno secondario), in quanto la posta viene scaricata su computer differenti, e la casella postale risulta di fatto moltiplicata. Le copie della casella postale dell'utente sui vari computer non sono allineate, e l'utente che opera sul computer primario non potrebbe accedere alla posta ricevuta sul computer secondario, e viceversa.
L'opzione "Leave Mail on Server" nel dialogo Switches... risolve questo problema. Se questa opzione è attivata sul computer secondario, Eudora trasferisce tutti i nuovi messaggi dal server del POP al computer secondario, ma contemporaneamente non li cancella dal server del POP. Alla successiva verifica della posta dal computer primario, Eudora scarica sul computer primario anche le copie dei messaggi precedentemente scaricati sul computer secondario.
Se l'opzione "Leave Mail on Server" è attiva, una finestra
dell'attività di protocollo viene visualizzata sullo schermo quando
Eudora trasferisce la nuova posta.
Quando si utilizza il computer principale si può lasciare disattiva l'opzione "Leave Mail on Server" , così che tutti i messaggi (sia quelli nuovi sia le copie di quelli vecchi gia' letti sui computer secondari) sono trasferiti e consolidati sul computer principale. L'opzione "Leave Mail on Server" deve essere usata con attenzione, in quanto puo' provocare una crescita non controllata dello spazio occupato sul disco del server del POP.
Nota: Per stabilire se un dato messaggio e' stato letto, Eudora ricerca una informazione spcifica di stato (Status: R) nella testata del messaggio. Affinche' questo meccanismo funzioni in modo adeguato il server del POP deve operare in modo corretto: la maggioranza dei server opera in modo corretto.
Se l'opzione "Skip Big Messages" (opzione per saltare i messaggi di grosse dimensioni) del dialogo Switches... è attiva, Eudora non scarica messaggi di grosse dimensioni (40K o più). Invece, scarica solo le prime righe di ciascun messaggio e aggiunge una nota alla fine specificando specifica che l'intero messaggio non è stato trsferito. Ciò si rivela utile per le connessioni lente.
Nota: Eudora necessita di un aiuto da parte del server del POP per permettere all'opzione Skip Big Messages di lavorare in modo corretto. In particolare Eudora esige che il server aggiunga un'informazione specifica di stato ogni volta che Eudora ha scaricato le prime righe del messaggio. Eudora utilizza questa riga per segnalare che ha già ricevuto le prime righe e che non le deve scaricare nuovamente.
Se state usando un Macintosh e volete interrompere la verifica di ricezione a metà ( perchè si è protratta più del previsto), premete il tasto [command] e digitate un punto [.].