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Quando si indirizzano messaggi, Eudora accetta l'uso di nicknames invece dell'intero nome dell'utente. Un nickname (chiamato anche alias) si ricorda facilmente in quanto è un sostituto abbreviato per un indirizzo o gruppo di indirizzi E-mail effettivi. In particolare i nickname sono creati per persone con cui si ha una corrispondenza ripetuta, e servono come abbreviazione di battitura e di riferimento. Eudora permette l'utilizzo dei nickname in sostituzione degli indirizzi E-mail effettivi nei campi To:, Cc:, e Bcc: nelle testate dei messaggi in uscita.
Per creare, editare o rimuovere un nickname, selezionare
Nicknames...dal menu Special . Viene quindi visualizzata la
finestra dei Nicknames. Questa finestra viene divisa in tre campi principali. Il
campo Nickname: elenca tutti i nickname; il campo Address(es): visualizza
l'espansione del nickname selezionato (l'indirizzo che il nickname rappresenta);
e il campo Notes: contiene le vostre annotazioni private su un nickname.
Per aggiungere un nuovo nickname, selezionare il bottoneNew . Viene visualizzata la finestra di dialogo del nuovo nickname che permette di inserire il nome del nuovo nickname.
Digita il nome del nuovo nickname. Se si vuole che questo nickname venga mostrato nell'elenco Quick Recipient sotto il menu Message (vedi il paragrafo "Using the Quick Recipient List" ), selezionare l'opzione Put it on the recipient list. Quindi selezionare OK.
Il nuovo nickname viene visualizzato nel campo Nicknames: della finestra dei Nickname, e il punto di inserzione viene situato nel campo Address(es):. Digitare l'indirizzo E-mail completo della persona che viene rappresentata dal nickname.
Se si vuole aggiungere il nome esatto di qualcuno all'indirizzo che si vuole precisare, basta inserirlo tra parentesi dopo l'indirizzo E-mail.
Nota: Attenzione: il nome esatto viene messo nel campo To: dei messaggi di posta insieme all'intero indirizzo.
Si possono anche digitare una serie di indirizzi E-mail (e anche di nickname), separati da virgole o da [invio] nel paragrafo Address(es) . Questi indirizzi multipli sono rappresentati da un unico nickname digitato. In questo modo un nickname può essere utilizzato per una mailing list.
Nota: La finestra dei Nicknames è il solo posto in cui è permesso utilizzare un [invio] per separare indirizzi. In qualsiasi altro posto si devono utilizzare le virgole.
Il campo Notes: può essere utilizzato per inserire testo da associare ad un nickname, ad esempio l'indirizzo di una società, il titolo o il numero di telefono.
Nota: Il contenuto del campo Notes non viene inserito nella posta spedita.
Un nickname può puntare ad un altro nickname, che può puntare ad uno successivo e così via; tuttavia, il nickname deve terminare in un indirizzo reale o gruppo di indirizzi. Ad esempio,, Eudora contiene Mark nella sua espansione, e Mark è a sua volta un nickname per cmtmsb@soc.staffs.ac.uk.
Quando avete terminato di digitare indirizzi e note, potete selezionare il bottone New nuovamente per creare un altro nickname.
Quando si è finito di fare aggiunte o cambiamenti, selezionare Save dal menu File per salvare le modifiche. Se si chiude la finestra dei Nicknames senza salvare le modifiche, viene visualizzata una finestra che chiede se le aggiunte/cambiamenti che si sono fatti devono essere salvati o eliminati.
Per cambiare un nickname, selezionare Nicknames dal menu Special . Fare un solo click sul nickname desiderato nel campo Nickname: per selezionarlo. Poi fare un click sul bottone Rename . Sarà visualizzato una finestra di dialogo che permette di cambiare il nickname. Si può anche aggiungere o rimuovere il nickname dall'elenco Quick Recipient utilizzando il dialogo Rename. Semplicemente attivare o disattivare l'opzione Put it on the recipient list. Una volta completati i cambiamenti fare un click su OK.
Per cambiare un nickname corrispondente agli indirizzi e alle note di E-mail, fare un unico click sul nickname desiderato per selezionarlo. Gli indirizzi e le note associate al nickname sono visualizzate nei campi Address(es): e Notes: e possono essere editate direttamente.
Per rimuovere un nickname, fare un unico click sul nickname desiderato per selezionarlo. Fare un click sul bottone Remove .
Quando si finisce di editare o di fare cancellazioni, selezionare Save dal menu File per salvare le modifiche. Se viene chiusa la finestra dei Nicknames senza salvare le modifiche, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede se le aggiunte, i cambiamenti o le cancellazioni che sono state fatti devono essere salvati o eliminati.
Il comando Make Nickname... può essere utilizzato per creare un nickname in due differenti modi.
Dalla stessa finestra di Nickname, utilizzare il command-click per selezionare una serie di differenti nickname, e scegliere quindi Make Nickname... dal menu Special . Viene visualizzato il dialogo del nuovo nickname richiedendo il nome del nuovo nickname. Una volta digitato il nome fare click su OK per creare il nuovo nickname con i nickname selezionati nella finestra Nicknames come suoi indirizzi. Questo è un sistema semplice per creare un gruppo di nickname da nickname già esistenti.
In alternativa, si può creare un nickname per un elenco di indirizzi di un messaggio corrente. Aprire una casella di posta e fare un unico click sul messaggio desiderato per renderlo corrente. Selezionare Make Nickname... dal menu Special . Viene visualizzato il dialogo del nuovo nickname richidendovi il nome del nuovo nickname.Una volta inserito il nome fare click su OK. Se il messaggio corrente è un messaggio in uscita i suoi campi To:, Cc:, e Bcc: sono utilizzati per gli indirizzi dei nickname. Se il messaggio corrente è un messaggio in arrivo, il suo campo From: è utilizzato per gli indirizzi dei nickname. Se i messaggi multipli sono correnti (ad esempio, se si hanno più sommari di messaggi selezionati nella finestra di casella), gli indirizzi vengono estratti da ciascun messaggio e inseriti nell'espansione del nuovo nickname.
Nota: Quando un messaggio in arrivo è corrente, Make Nickname... opera come sefosse data una risposta per il messaggio corrente e poi estrae i nomi di tutti i destinatari dal messaggio di risposta e li utilizza nelle espansioni di nickname. Ciò significa che Make Nickname... agisce come Reply nei confronti delle opzioni Include Self and Reply All nel dialogo Switches.... Cioè se è attiva l'opzione Reply All nel dialogo Switches... (o se si preme il tasto di opzione), il nickname è fatto per tutti i destinatari dei messaggi più il mittente, non solo il mittente. Allo stesso modo, se è disattivata l'opzione Include Self nel dialogo Switches... , il vostro indirizzo non viene incluso nell'espansione del nuovo nickname.
I bottoni To:, CC:, e Bcc: della finestra Nicknames possono essere utilizzati per iniziare messaggi di posta o per aggiungere indirizzi ai messaggi correnti. Per creare un nuovo messaggio dalla finestra dei nickname, selezionare il nickname a cui si vuole indirizzare la posta (si possono selezionare nickname multipli tenendo premuto il tasto [command] e facendo un click su ogni nickname). Poi fare click sul bottone To: .
Viene visualizzata una finestra di nuova composizione con il nickname inserito nel campo To: .
Una volta visualizzata la finestra di composizione, utilizzare i bottoni To:, Cc: e Bcc: per inserire ulteriori nickname nei campi corrispondenti.
Nota: Se si tiene premuto il tasto [option] quando si indirizzano i messaggi utilizzando i bottoni To:, Cc:, e Bcc:, l'espansione dell'intero nickname viene inserita nel campo del messaggio appropriato piuttosto del nickname.
La finestra del Nickname può essere anche utilizzata per indirizzare messaggi esistenti o nuovi messaggi creati selezionando New dal menu Message. Assicurarsi che il messaggio desiderato sia corrente (quello più in alto), poi aprire la finestra Nicknames e utilizzare i bottoni To:, Cc: e Bcc: per indirizzare il messaggio.
Quando viene selezionato il campo Nickname: nella finestra Nicknames (indicato da un riquadro in grassetto attorno al campo) si possono digitare le lettere iniziali di un nickname per selezionarlo. Se il riquadro in grassetto non è intorno al campo nickname fare un click sull'elenco per selezionarlo.
Nicknames e la lista dei Quick Recipient sono due entità separate. I nickname sono uitilizzati come abbreviazione di un indirizzo o un elenco di indirizzi. La lista dei Quick Recipient viene utilizzata per aggiungere indirizzi ai messaggi attraverso il menu Message. Non è necessario che i Nicknames siano sull'elenco dei Quick Recipient, e non tutto nell'elenco dei Quick Recipient list deve essere un nickname.
Tuttavia, si possono avere dei nickname a cui si invia spesso della posta, e ciò fa sì che sia utile aggiungere questi nickname all'elenco dei Quick Recipient. Questo viene fatto facilmente dalla finestra dei Nickname.
Si esamini il campo Nickname: nella finestra dei Nicknames. Si nota che c'è un margine tra la prima lettera di ogni nickname e il bordo del campo. Ora, si selezioni un nickname e si sistemi il mouse sul margine tra il nickname e il bordo del campo. Il cursore si trasforma in una piccolissima immagine di un menu. Fare un click e verrà visualizzato un punto(°) nell'area del margine. Questo puntino indica che il nickname deve essere aggiunto all'elenco dei Quick Recipient.
Facendo un altro click il punto sparisce e il nickname viene rimosso dall'elenco Quick Recipient. L'elenco Quick Recipient è trattato più avanti nel paragrafo "Utilizzo dell'elenco Quick Recipient ".
Nota: Facendo un doppio click sul nickname si può mettere o togliere un nickname dall'elenco Quick Recipient.
Se si rinomina o si rimuove un nickname che è presente anche sull'elenco dei Quick Recipient, viene anche cambiato o rimosso sull'elenco dei Quick Recipient.
Il comando Finish Nickname nel menu Edit è un'altra funzione correlata al nickname e utilizzata per risparmiare digitazioni nei campi della testata. Si può così digitare solo una parte del nickname nei campi To:, Cc:, o Bcc: di un messaggio, Eudora porterà a termine la digitazione.
Per utilizzare questa opzione, digitare solo i caratteri che rendono unico il nickname rispetto agli altri nickname nel campo appropriato della testata del messaggio. Poi selezionare Finish Nickname dal menu Edit . Il testo parziale del nickname sarà completato automaticamente nel campo della testata.
Per esempio, se si digita una "S" nel campoTo: e voi avete un solo nickname che inizia con la lettera S, la funzione Finish Nickname completerà il nickname nella testata del messaggio.
Nota: Se si tiene premuto il tasto [option] mentre si finisce un nickname, la sua espansione viene inserita invece dello stesso nickname.