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Qualsiasi documento può essere allegato e spedito con un messaggio di Eudora. Per allegare un documento ad un messaggio in uscita, selezionare Attach Document... dal menu Message . Viene visualizzato un file di dialogo standard. Dopo che si è individuato il documento desiderato, selezionarlo e cliccare su Open per allegare il documento al messaggio.
Il documento allegato funziona come una "aggiunta" al messaggio E-mail, e per questo motivo non appare nel testo del messaggio. Viene invece automaticamente visualizzato il nome del documento e il disco da cui è stato copiato nel campo Attachments: della testata del messaggio.
Nota: Un documento cannot (non può) essere allegato a un messaggio attraverso la redazione manuale del campo Attachments: .
Quando il messaggio viene inviato, se il documento prescelto non è un semplice file di testo (ASCII), viene trasformato nel formato dell'allegato selezionato (BinHex) e spedito con il messaggio. Questo permette di mandare ogni tipo di documento per posta, anche delle applicazioni.
Se il documento scelto è un semplice file di testo (e se l'opzione Always As Documents nel dialogo Switches... non è attiva, o se Always As Documents non è selezionata nella barra delle icone), non viene codificato in nessun formato speciale prima di essere spedito, ma piuttosto viene aggiunto al messaggio come fosse stato stato digitato manualmente al suo interno.
Possono essere inviati con un solo messaggio più documenti, ma ogni documento che deve essere allegato deve essere selezionato con il procedimento descritto sopra.
Per separare un documento prima che il messaggio venga spedito, fare un click sul nome del documento nel campo Attachments: della finestra di composizione. Quindi premere il tasto [canc] o selezionare Clear dal menu Edit .
Esistono due modi principali per ricevere un documento allegato da un altro utente di Eudora. Un metodo permette di scegliere in quale raccoglitore l'allegato deve essere messo e di assegnare il nome all'allegato. L'altro metodo riceve automaticamente tutti gli allegati in una cartellina predefinita sul vostro disco. Entrambi i metodi sono descritti di seguito.
A meno che abbiate scelto l'opzione "Automatically save attachments" nel dialogo Configuration..., ogni volta che si riceve un messaggio con un allegato da un altro utente Eudora viene visualizzato un file standard di dialogo. Utilizzare questa finestra di dialogo per scegliere dove inserire il documento e come chiamarlo.
Eudora decodifica automaticamente l'allegato, e questo arriva sul disco nello stesso formato in cui e' stato spedito dal mittente.
Il sistema piu' conveniente per salvare gli allegati e' un raccoglitore predefinito nel disco. Per far cio', selezionare Configuration... dal menu Special . Nel dialogo, fare un click sul grande bottone sotto Automatically save attachments to:
Si visualizza un dialogo con cui si puo' scegliere un raccoglitore in cui gli allegati in arrivo vengono automaticamente salvati.
Fare un doppio click sul nome del raccoglitore in cui si vuole che Eudora metta gli allegati (il suo nome puo' essere visualizzato nel menu sopra l'elenco). A questo punto fare un click sul bottone Use Folder .
Quindi la finestra si chiude lasciando visualizzato il dialogo Configuration.... Il nome del raccoglitore che avete selezionato per ricevere gli allegati e' ora indicato sul bottone. Se si volesse mai specificare un raccoglitore diverso per ricevere un allegato, fare un click su questo bottone e verra' visualizzato il dialogo per scegliere un raccoglitore di allegati.
Perchè il raccoglitore possa essere usato, deve essere anche controllata l'opzione Automatically save attachments to:. Eudora fa questo controllo quando si seleziona un raccoglitore.
Nota: Se Eudora non riesce a trovare il raccoglitore selezionato (magari perche' non e' disponibile il volume che lo contiene), viene deselezionata l'opzione Automatically save attachments to:. Tuttavia, il nome del raccoglitore rimane sul bottone finche' non verra' selezionato un altro raccoglitore.
Quando si richiama questa opzione, gli allegati sono decodificati automaticamente e salvati direttamente nel raccoglitore selezionato. Il nome dato agli allegati e' registrato nel messaggio da cui provengono. Se si ricevono piu' allegati con lo stesso nome viene aggiunto un numero al nome di ciascun allegato.
Si puo' scegliere di non salvare il documento allegato. Si puo' fare ciò selezionando il bottone Cancel nella finestra di dialogo precedente. In questo caso l'allegato viene incluso nel corpo del messaggio. Il documento deve essere salvato in un file e decodificato manualmente perche' appaia nel formato appropriato.
Se si invia un allegato a chi non usa Eudora, il file allegato viene incluso alla fine del messaggio nel formato dell'allegato scelto (AppleDouble, AppleSingle, o BinHex). Se il ricevente non utilizza un Machine probabilmente il formato piu' adatto e' AppleDouble. Se il ricevente utilizza un Machine, il formato piu' idoneo e' BinHex. Tuttavia se l'allegato e' codificato in formato Bin Hex non puo' essere letto sino a quando non e' stato decodificato.