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Le caselle postali e i raccoglitori forniscono un sistema strutturato a chi utilizza Eudora per organizzare i messaggi ricevuti. La Finestra delle Caselle Postali permette di creare nuove caselle e raccoglitori e di eliminarli o rinominarli. Si può anche voler spostare caselle e raccoglitori da un raccoglitore all'altro.
Per realizzare una di queste attività, scegliere Mailboxes dal menu Special . Viene visualizzata la Finestra delle Caselle Postali.
La finestra ha due identici elenchi con barre di posizionamento della finestra (scroll bars), ognuna chiamata Raccoglitore Eudora (o qualsiasi sia il nome del raccoglitore che contiene la vostra posta - vedi paragrafo "Deposito di posta"). Questi elenchi contengono i nomi delle caselle e dei raccoglitori che sono stati creati (i raccoglitori sono indicati da una freccia alla destra del nome). Questo elenco è simile a quello visualizzato sotto i menu Mailbox e Transfer
;non vengono incluse solo le caselle In, Out, e Trash. Al di sotto di ogni elenco si trovano i bottoni Rename, New, e Remove. Tra gli elenchi ce ne sono due chiamati Move, ognuno dei quali indica una lista.
Facendo un doppio click su una delle caselle dell'elenco, viene aperta la sua finestra sullo schermo. I singoli messaggi possono essere selezionati, aperti, e modificati da lì.
Se la finestra della casella non è abbastanza grande per mostrare tutte la caselle e i raccoglitori che si sono creati, si può usare la barra di scorrimento situata alla destra di ogni elenco per vedere la parte restante delle caselle e dei raccoglitori.
Facendo un doppio click su un raccoglitore (indicato da una freccia alla destra del nome) si cambia il titolo corrente dell'elenco da raccoglitore Eudora a quello del raccoglitore scelto. In questo modo si cambia anche il contenuto dell'elenco e vengono visualizzati i nomi delle caselle e dei sottoraccoglitori contenuti nel raccoglitore scelto.
Per tornare dal sottoraccoglitore a quello che lo contiene, selezionare il titolo interno del raccoglitore sopra l'elenco del suo contenuto. Viene visualizzato un menu che elenca i raccoglitori disponibili. Per cambiare l'elenco che contiene i nomi dei raccoglitori e il loro contenuto selezionare uno dei nomi dei raccoglitori da questo menu.
Avendo la finestra delle caselle postali aperta, utilizzare la barra di scorrimento e selezionare il nome della casella o del raccoglitore che si vuole rimuovere.
Nota: Si può fare ciò utilizzando uno o l'altro degli elenchi contenuti nelle finestra della casella. Non è necessario individuare una casella o un raccoglitore in entrambi gli elenchi prima di cancellarlo.
Dopo che è stato trovato la casella o il raccoglitore desiderato, selezionarlo con il mouse. Poi fare click sul bottone Remove che si trova sotto l'elenco.
Viene così visualizzata una finestra di dialogo che richiederà di confermare la rimozione della casella. Fare click sul bottone Remove It per rimuoverla.
Se si schiaccia il tasto [command]/CTRL mentre si sta selezionando da un elenco di caselle/raccoglitori, si possono selezionare più di una casella o di un raccoglitore nello stesso momento. Quando si fa click sul pulsante Remove, viene visualizzata una finestra di dialogo di rimozione della casella per controllare la rimozione. La finestra contiene il nome della prima casella che è stata selezionata. Se si fa click su Remove It, Eudora rimuove quella casella e poi mostra un'altra finestra per la successiva. Se si seleziona Remove All, tutte le caselle selezionate vengono cancellate senza ulteriori richieste.
Se si sceglie di cancellare una casella che contiene ancora dei messaggi, o un raccoglitore in cui sono contenute altre caselle o raccoglitori, vengono rimossi anche tutti i messaggi/caselle postali/raccoglitori contenuti nella casella selezionata.
Avendo la finestra delle caselle postali aperta, usare la barra di scorrimento e il puntatore del mouse per individuare il nome della casella/raccoglitore che si vuole rinominare.
Nota: Si può far ciò utilizzando uno o l'altro degli elenchi contenuti nella finestra delle caselle postali. Non è necessario individuare una casella o un raccoglitore in entrambi gli elenchi prima di rinominarlo.
Dopo che si è trovata la casella/raccoglitore desiderata, fare un click per selezionarla. Quindi, selezionare con il mouse il pulsante Rename che si trova sotto l'elenco.
In questo modo viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede il nuovo nome. Digitare il nuovo nome e fare click su Rename per rinominare la casella/raccoglitore.
Si possono creare nuove caselle e raccoglitori utilizzando il menu Transfer, come viene descritto nel paragrafo "Creare delle Caselle Postale Durante i Trasferimenti", o usando la Finestra delle Caselle Postali.
Per creare una nuova casella o un nuovo raccoglitore, selezionare Mailboxes dal menu Special . Fare un doppio click sul raccoglitore in cui si vuole creare la nuova casella/raccoglitore per aprirlo. Il suo nome e il suo contenuto vengono visualizzati su uno degli elenchi.
Nota: Si può far ciò utilizzando uno o l'altro dei due elenchi contenuti nella Finestra delle Caselle Postali. Non è necessario individuare un raccoglitore in entrambi gli elenchi prima di creare una nuova casella o un raccoglitore al suo interno.
Selezionare New che si trova sotto l'elenco. Viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede il nome della nuova casella.
Digitare il nuovo nome, selezionare l'opzione Make it a Folder (Fanne un Raccoglitore) se si vuole fare questo e fare click su OK. La nuova casella/raccoglitore viene visualizzata nell'elenco del raccoglitore stabilito. La nuova casella/raccoglitore appena creata viene anche aggiunta nei menu Mailbox e Transfer.
La Finestra di Casella fornisce i mezzi per spostare delle caselle e dei raccoglitori in altre posizioni. Questo è possibile in quanto ci sono due elenchi nella finestra.
Per iniziare, individuare in uno dei due elenchi il raccoglitore o la casella che si vuole spostare. Nell'altro elenco,trovare e aprire (con un doppio click sul nome) il raccoglitore in cui si vuole spostare la casella in modo che il suo nome venga indicato in cima all'elenco e che sia visualizzato il suo contenuto. Quindi, selezionare la casella o il raccoglitore che si vuole spostare. Fare click sul pulsante Move che punta dall'elenco contenente la casella che si vuole spostare a quello che mostra il raccoglitore in cui lo si vuole sistemare. La casella/raccoglitore prescelta viene inserita nella sua nuova posizione.